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為何選擇四季文件倉？

客戶輕鬆儲存在四季文件倉，待需要時，
我們能代為提取所需文件及直接送到貴公司，方便快捷。
客戶亦可選擇自行到四季倉提取所需要文件，安全可靠。

儲存文件的目的

文件儲存的目的是安全高效地儲存和管理重要文件，
例如合同、法律文件、財務記錄和其他敏感信息。這有助於組織保持其信息的組織性、可訪問性和安全性。文件儲存有助於確保信息安全，不會被盜、
損壞、丟失或未經授權存取。

文件提取及運送服務

客戶可透過網上或傳真安排文件送遞服務，

我們可以按客戶個別要求提供不同方式提取服務。

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文件倉注意事項:

1

整理和標記文件

保持齊整並清楚地標記文件。利用日期、內容和相關信息標記文件，可以在需要時在文件倉儲更輕鬆地找到特定文件。 此外，將文件存放到文件夾或儲物箱中可以更輕鬆地檢索文件。

2

使用高質量的儲存箱

使用高質量的儲存容器，例如文件盒或文件夾，有助於保護文件免受損壞和變質。儲存箱應該有一個緊密貼合的蓋子，最好是能長期儲存文件的材質，例如紙板或塑料。

3

考慮恆溫需求

恆溫是文件倉儲的一個重要因素，因為它有助於保護文件免受溫度和濕度變化造成的損壞。 因此，選擇具有氣候控制選項（例如智能冷氣控制）的文件倉庫非常重要。

4

選擇合適的尺寸倉庫

為文件儲存選擇合適的尺寸倉庫對於充分利用可用空間十分重要，因此考慮倉庫的大小和將儲存的文件數量有助於確保倉庫具有成本效益和效率。

  • 1. 請問你們的荔枝角、長沙灣迷你倉有哪些尺寸可供選擇？
    我們的儲存倉有著多種尺寸可供選擇，由可擺放數個箱子的小型儲物櫃，以至存放傢俬等的大型倉庫兼備。另我們除了有傳統儲存倉，還有可作溫度調節的倉庫租用，它在溫度、濕度控制上，可避免一些容易受潮的物品如樂器、電子產品等受影響。加上我們以長沙灣迷你倉最平見稱，可為客戶帶來相宜及實用的儲存倉租用服務。
  • 2. 既然你們的荔枝角迷你倉可作24小時智能出入，那麼用戶於深夜時在這裡留宿也沒問題吧？
    當然不可以。香港法例已規定，任何的儲存倉是不能作住宿用途的。的確我們的倉庫可讓用戶全日24小時自由出入，但這些位於工業大廈的儲存倉，都只能夠作物品儲存和工業用途，絕不可在這裡留宿。
  • 3. 如果是辦公室一類商務客戶想租用你們的荔枝角迷你倉，要帶備甚麼資料、文件作登記呢？
    商務客戶只要備有商業登記證和公司印章，將之帶來登記，便能夠於登記當日即時租用我們的儲存倉。
  • 4. 如要前來你們位於恆昌工廠大廈的荔枝角恆昌分店，可從荔枝角港鐵站哪個出口前往？
    你可於荔枝角港鐵站B1出口離開，沿大南西街步行約5至10分鐘便可到達。
  • 5. 你們的荔枝角、長沙灣迷你倉設有搬運服務嗎？
    如客戶租用我們的倉庫滿6個月後，便可免費享有入倉運輸服務。

文件倉常見問題:

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